RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES GENERALISTE / HR GENERALIST

Un leader mondial des solutions et équipements de traite destinés aux producteurs laitiers.

Avec plus de 4500 employés dans le monde, nous sommes présents sur plus de 100 marchés et fournissons des solutions mondiales dans les secteurs des biens d'équipement et des pièces de rechange, tout en prenant en charge des millions de vaches par jour. Nous organisons l'innovation et étendons nos activités dans de nouveaux segments, tandis que notre vision de la production alimentaire durable occupe toujours la première place. DeLaval et Tetra Pak et Sidel forment le groupe Tetra Laval

L'entité France remplace sa responsable des Ressources Humaines Généraliste;

Vous êtes le point de contact sur tous les sujets RH et relatifs aux Services Généraux pour le bureau en France (siège de DeLaval France à Elancourt 78) :

Pôle RH : 60%

• Vous accompagnez dans vos missions tous les salariés français d’une PME (55 salariés en 2023)
• Vous préparez tous les éléments relatifs au processus de paie qui est lui même externalisé ;
• Vous êtes responsable de tous les éléments de calcul préalables au traitement des salaires,
• Vous représentez l’entreprise lors des réunions du CSE et préparez les sujets de l’ordre du jour ;
• Vous intervenez dans la gestion des Œuvres Sociales : chèques cadeaux, cadeaux Noël, bons d’achat ;
• Vous gérez les recrutements et préparez les descriptifs de poste en collaboration avec les Managers ;
• Vous êtes responsable des procédures internes RH : mise à jour SIRH, des dossiers du personnel, revue des performances et revues des salaires,
• Vous développez les process RH conformément à la législation en vigueur : entretiens professionnels, mise en place du plan de formation ;
• Vous gérez les formations sécurité obligatoires sur site et êtes responsable des équipements de protection individuelle ;
• Vous avez la charge de toute la gestion administrative HR liée à votre poste : contrats de travail, avenants, suivi des périodes d’essai, déclarations obligatoires ; suivi des dossiers avec les organismes compétents (Médecine du travail, Organismes sociaux, prévoyance, retraite) ;
• Vous faîtes preuve de proactivité et réactivité pour améliorer les process en place.
• Vous travaillez en collaboration avec le contrôleur de gestion et lui communiquez les états analytiques mensuels et trimestriels liés au traitement de la paie ;
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des Managers pour gérer les conflits et contentieux dans les équipes, votre rôle est de conseiller et d’orienter les Managers.
• Vous gérez en autonomie les dossiers spécifiques : mise à la retraite, promotions, procédures de licenciement ou séparation éventuelle ;

Pôle Services Généraux : 40%

• Vous gérez en toute autonomie la flotte automobile de la société avec le prestataire : commandes et renouvellements des véhicules, approbation des devis /réparations hors budget, en qualité de gestionnaire de flotte vous êtes responsable des budgets et veillez à la mise à jour de la politique voiture en place ;
• Vous êtes responsable du dossier Total Energies et vous gérez les cartes essence et badges pour les itinérants ;
• Vous êtes l’interlocuteur et le responsable de la gestion du bâtiment (siège en France), vous participez à toutes les réunions avec le gestionnaire du site ;
• Vous gérez tous les problèmes liés au bâtiment et suivez l’intervention des techniciens : plomberie, chauffage,
• Vous organisez tous les contrôles obligatoires en matière de sécurité : vérification électrique, contrôle des extincteurs, et toute installation liée au bâtiment : climatisation, extincteurs, alarme ; matériel de cuisine, gestion du contrat photocopieurs
• Vous gérez la cantine : inscriptions des salariés hebdomadaires y compris les séminaires annuels et formations techniques au siège,
• Vous êtes responsable des projets liés au bâtiment : exemple : certification Qualiopi et passage ERP d’une partie du bâtiment, ou d’autres projets à venir : mise en place de bornes de recharge électrique, local à vélo, tri sélectif des déchets.
• Vous êtes le contact des fournisseurs et responsable des contrats : machine à café et réapprovisionnement, contrat prestataire de ménage.

Dans le cadre de vos fonctions, vous vérifiez et approuvez les factures liées à vos activités

• -Vous avez une bonne expérience des ressources humaines, ou bien, vous êtes issu d'une formation adaptée, avec un minimum d'expérience en entreprise.
• Précis(e), rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec les procédures administratives, et vous avez une bonne connaissance de la législation sociale Française;
• Vous pratiquez un anglais de niveau B 1 pour permettre les échanges avec le groupe international.
• Si confidentialité et loyauté sont des pré-requis, vous êtes pragmatique et doté(e) d'une bonne communication.
• vous êtes organisé(e) et aimez planifier, et êtes animé(e) d'un bon sens pragmatique.
• Vous avez un bon sens des priorités et travaillez de façon autonome, vous appréciez la polyvalence et vous aimez passer d'une tâche très administrative à une tâche très opérationnelle !
• Vous ne savez pas tout faire dans les services généraux? c'est votre volontarisme, votre enthousiasme et votre adaptation à la culture PME qui feront la différence.
• C'est un remplacement, et nous avons besoin de vos talents dès que possible !

Le poste est basé au siège à Elancourt, mais une partie de Home Office est possible;

Une ambiance, humaine, structurée, et respectueuse, dans une entreprise en fort développement.